§ 1. FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED
Nørre Djurs Net- & Computer-Bøvl-miljø etableres hermed som en
almennyttig og ukommerciel forening med hjemsted i Nørre Djurs Kommune.
§ 2. HISTORIE
Følgende er en kort skildring af foreningens oprindelse og rødder:
- Torsdag d. 24/6 1993 og natten lang blev den første offentlige Computer-Bøvl-aften
afholdt i Nørre Djurs, i radioamatørernes klubhus. Det handlede om at hjælpes
kammeratligt ad med at løse alskens computer-problemer. Lige siden er der blevet afholdt
Bøvl-aften i samme ånd til den lyse morgen hver måned. Til at begynde med på den
sidste torsdag, men snart blev det til den sidste fredag hver måned. Hurtigt deltog mere
end en snes mennesker med deres grej, og pladsen blev for trang. Norddjurs Daghøjskole
åbnede dørene og lagde i de følgende år lokaler til.
- Af disse månedlige aftner fremspirede det såkaldte Bøvl-miljø i Nørre Djurs
et vidt forgrenet selvhjælps-netværk af computer-brugere.
- I foråret og sommeren 1996 etablerede Bøvl-miljøet en åben web-redaktion med to
senere kun ét redaktionsmøde hver måned. Med økonomisk støtte fra
Folkeoplysningsudvalget i Nørre Djurs åbnede Bøvl-miljøet og web-redaktionen d. 4/9 96
det altfavnende egns-websted Nørre Djurs Web (www.nr-djurs.dk
senere ændret til www.nr-djurs.net).
- For at gøre borgerne istand til selv at udtrykke sig på Internettet og medvirke til at
frodiggøre Nørre Djurs Web, etablerede Bøvl-miljøet i januar 1998 "Borgernes
Internet Værksted". Det skete som et led i "Projekt Ung Adgang til IT i Nørre
Djurs" under regeringens 3 årige Ungdomskommune-forsøg. Med statslige midler blev
der købt 4 redaktions PC'er, Internet-opkobling, Internet-server, borde og stole til 72
mennesker, m.m. og en halvtids lønnet medarbejder blev ansat.
- Antallet af IT-arrangementer voksede nu til et urimeligt niveau for daghøjskolen og i
løbet af sommeren 98 flyttede værkstedet derfor til egne lokaler i Nørre Djurs Hallen.
Med tiden er det hér kommet til at hedde "Computer-Bøvl-værkstedet" eller
"Bøvl-værkstedet" eller helt kort "Værkstedet" eller
"Bøvl". På tidspunktet for den stiftende generalforsamling (d. 3/9 2001, -
egns-webstedets fem årsdag) afholdes her hver måned omkring 40 forskellige
IT-arrangementer, passet i turnus af omkring 40 frivillige og 6 daglige medarbejdere i
forskellige ordninger.
§ 3. FORMÅL
Foreningens formål er overordnet set:
- Uden skelen til egen kommerciel interesse at igangsætte initiativer der skaber en
fælles og alsidig IT-udvikling af Nørre Djurs egnen, til gavn for alle.
- Under utvungne former og egnede arrangementer fortrinsvis i Bøvl-værkstedet at
afhjælpe computer-bøvl og formidle IT-færdigheder til alle, så evnen til praktisk
IT-håndtering bliver en realitet allevegne i egnens husstande, institutioner og
foreninger såvelsom på alle egnens arbejdspladser. (Jævnfør domænet: Boevl.dk).
- At drage omsorg for at IT-samfundet tilgængeliggøres især for egnens ældre,
handicappede og andre for hvem vejene til IT-samfundet ikke står umiddelbart åbne.
(Jævnfør Bøvl-miljøets koncept og domæne: IT-Cares.dk).
- At udvikle det fælles egns-websted Nr-Djurs.Net, dets indhold og dets tekniske
grundlag, så det kan tjene som et væv - en såkaldt portal - der virker som et slags
elektronisk forsamlingshus med alle ønskelige rum, til at sammenknytte egnen og dens
borgere i et alsidigt og nyttigt lokalnet, med adgang til - eller via - Internettet.
- At drive en daglig lokal nyhedsformidling for Nørre Djurs egnen, først og fremmest via
Nr-Djurs.Net.
- At tage initiativet til etablering af adgang til ægte bredbånd for ubetinget alle
egnens borgere, på rimelige vilkår, i tilslutning til Bredbåndsforeningen
Djurslands.Nets koordinerende paraply for alle bredbåndsinitiativer på Djursland.
- At yde support til de ved Bøvl-miljøets indsats etablerede fjern-værksteder og
IT-miljøer i Kazakstan (5 IT-værksteder) og Litauen (10 IT-værksteder, - jævnfør
deres fælles websted www.e-draugai.lt).
- I øvrigt i alle henseender at fremme Nørre Djurs Net- & Computer-Bøvl-miljø og
dette miljøs mange ideale og nyttige initiativer for egnens befolkning, - jævnfør
appendiks med stikordsliste over de nuværende aktiviteter.
§ 4. BRUGERE OG BRUGERSTYRE
Foreningen og dens initiativer er for alle.
- Enhver interesseret skal derfor have adgang til at medvirke i beslutninger om
foreningens - og alle dens initiativers - indretning, drift og udvikling.
- Beslutninger om alle foreningens igangværende og kommende initiativer træffes gennem
direkte demokrati på offentligt tilgængelige besluttende møder, som alle interesserede
er velkomne til, og som afholdes i foreningens værksted efter en forud fastlagt og
offentliggjort plan. For tiden følger disse besluttende møder følgende månedsplan:
- 1. mandag kl. 19: Fælles-Koordinerende-møde
- 2. mandag kl. 19: Net-redaktions-møde
- 3. mandag kl. 19: Bøvl-værksteds-møde
- 4. mandag kl. 19: Fjern-værksteds-møde
§ 5. ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
- Der afholdes årlig ordinær generalforsamling på Det Fælles-Koordinerende-møde den
1. mandag i februar måned (Jævnfør § 4 stk. 2a). Generalforsamlingen, som alle
interesserede har adgang til og stemmeret på, indkaldes senest en uge før mødet via
e-mail til alle som har ladet sig registrere som brugere af Nr-Djurs.Net og via opslag
samme sted.
- Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende punkter:
- Valg af referent
- Valg af ordstyrer
- Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed
- Fremlæggelse af regnskab
- Beslutninger om støtte, tilskud, sponsorater, brugerbetaling og
støttemedlems-kontingenter (jævnfør § 10 stk. 3) m.m.
- Bestyrelsens forslag
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor
- Valg af suppleanter
- Eventuelt
§ 6. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
For at kunne afgøre eventuelle tvister mellem de ordinære
generalforsamlinger er det muligt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter
følgende regelsæt:
- Et flertal på et hvilket som helst af de besluttende møder kan begære en sag hørt af
bestyrelsen under det næstkommende Fælles-Koordinerende-møde. Såfremt bestyrelsens
flertals afgørelse hér går sagsfremlæg-gerne imod skal foreningens formand på
sagsfremlæggernes opfordring indkalde til ekstraordinær generalforsamling, med en af dem
begrundet dagsorden, senest 14 dage før det næste Fælles-Koordinerende-møde. Dette
møde betragtes derpå som ekstraordinær generalforsamling, med samme beføjelser - og
underlagt de samme regler - som en ordinær generalforsamling.
§ 7. BESTYRELSE
Ansvaret for foreningens anliggender påhviler alene bestyrelsen.
- På den ordinære generalforsamling vælges 7 medlemmer for en toårig periode til at
bestyre foreningens daglige drift.
- På generalforsamlinger i ulige år er 3 på valg og i lige år er 4 på valg, - for at
sikre kontinuitet.
- Alt efter hvor mange af de 7 bestyrelsesmedlemmer der vælges på den stiftende
generalforsamling, der er interesseret i at fortsætte i bestyrelsen efter
den første ordinære generalforsamling mandag d. 4/2 2002, vil op til fire være på valg
dér, - nemlig de op til fire som fik færrest stemmer ved den stiftende
generalforsamling.
- På enhver generalforsamling vælges desuden en revisor med ansvar for regnskabskontrol
frem til næste generalforsamling.
- På enhver generalforsamling vælges også én suppleant for revisoren og så vidt
muligt for hver enkelt af de syv bestyrelsesmedlemmer. Alternativt kan bestyrelsen
efterfølgende selv udpege det nødvendige antal suppleanter.
- Bestyrelsens medlemmer vælger selv af deres midte:
- En formand som Koordinator
- En ansvarlig for Den lokale nyhedstjeneste
- En ansvarlig for Egns-webstedet
- En ansvarlig for Bøvl-værkstedet
- En ansvarlig for Lokal Bøvl-support
- En ansvarlig for Fjern-værksteder
- En kasserer med ansvar for projekternes fælles økonomi
- Udover at sikre at vedtægterne overholdes skal bestyrelsen fungere som koordinerende
organ for foreningens mange aktiviteter, herunder som sekretariat for en koordineret
gennemførelse af beslutninger truffet på de forskellige besluttende møder, - jævnfør
§ 4 stk. 2.
- Bestyrelsesmøderne afholdes normalt som åbne møder i form af det månedlige
Fælles-Koordinerende-møde.
- Såfremt blot ét bestyrelsesmedlem finder det påkrævet skal bestyrelsen
enten afholde et lukket møde på et andet tidspunkt eller fratage alle andre fremmødte
på det Fælles-Koordinerende-møde stemmeretten, - idet det reelle ansvar for foreningens
anliggender alene hviler på bestyrelsen og dens medlemmer.
- Foreningen tegnes af formanden og ét andet bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen
kan bemyndige formanden eller kasseren til at tegne foreningen i den daglige
administration.
- Bestyrelsen og alle besluttende møder skal føre referat som fremlægges på
Nr-Djurs.Net og tilsendes interesserede via e-mail.
§ 8. REGNSKAB
Foreningen skal føre regnskab over sin aktivitet og sin økonomi.
- Kasseren skal dels føre et detaljeret regnskab over alle foreningens aktiviteter,
arrangementer, deltagere osv., og dels over alle foreningens indtægter og udgifter.
- Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Umiddelbart efter regnskabsårets afslutning
lader bestyrelsen udarbejde et årsregnskab, herunder status. Regnskabet forsynes med
revisionspåtegning, fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling den
1. mandag i februar.
- Det godkendte regnskab sendes senest d. 1. marts til Nørre Djurs Kommunes Børne- og
Kulturforvaltning til endelig godkendelse, som grundlag for et fast årligt driftstilskud
til værksted og websted og delvis finansiering af personale. (I alt 135.000 kr. i år
2002).
§ 9. MEDARBEJDERE
De mange aktiviteter og arrangementer nødvendiggør mange frivillige
hjælpere og daglige medarbejdere.
- Frivillige:
Nørre Djurs Net- & Computer-Bøvl-miljøs aktiviteter og
arrangementer er fortrinsvis baseret på indsatsen fra frivillige hjælpere, som i diverse
turnuser påtager sig ansvaret for afviklingen af forskellige skema-lagte aktiviteter,
arrangementer og opgaver.
- Faste daglige medarbejdere:
For at kunne løse de større faste opgaver er det
nødvendigt med en blivende gruppe af kvalificerede senior-medarbejdere. I den
udstrækning det måtte være nødvendigt at værkstedet selv afholder aflønningen af
disse blivende og kvalificerede daglige medarbejdere, søges en tilstrækkelig økonomisk
støtte - eller relevant indtjening tilvejebragt (jævnfør § 9 stk. 5).
- Midlertidige daglige medarbejdere:
I videst muligt omfang ansættes de for opgaverne
nødvendige daglige medarbejdere gennem ordninger som aktivering, skånejob, flexjob,
praktik, civil værnepligt og lignende, - hvor aflønning og underhold finansieres fra
andet sted.
§10. ØKONOMI
Et ledende princip for foreningen er at fastholde den omfattende
frivillige hjælpsomhed. Hvis midler tilvejebragt gennem frivillig ulønnet indsats
anvendes til aflønning af enkelte medarbejdere må det forudses at motivationen til at
yde en frivillig ulønnet indsats vil svinde og dermed grundlaget for foreningens virke.
Derfor søges foreningens aktiviteter hovedsagligt finansieret gennem støtte og tilskud
som ikke kommer direkte gennem de frivilliges indsats eller direkte fra foreningens
brugere. Hvor aflønning kan komme på tale søges støtte hertil enten fra myndigheder,
sponsorer eller lignende eller via præcise aftaler som bevidst undgår at skabe
konkurrence-forvridning i forbindelse med løsning af særlige opgaver.
- Offentlig støtte:
Nørre Djurs Net- & Computer-Bøvl-miljø drives med
økonomisk støtte fra Nørre Djurs Kommune, Århus Amt, Staten, EU og andre som er
villige til uden betingelser der bryder med disse vedtægter at fremme foreningens ideale
initiativer.
- Kontingent og frivillige bidrag:
Foreningen medfinancierer driften gennem frivillige
bidrag og inddrivelse af rimelig kontingent ved brug af værkstedet. Kontingent-betaling
sker normalt på time-basis i forbindelse med faktisk deltagelse i værkstedets
arrangementer. For tiden 5 kr. pr. time, - dog max. 25 kr. for deltagelse i
længerevarende arrangementer. Frivillige hjælpere eller ansatte, der påtager sig et
ansvar og står for et arrangement, fritages for time-kontigent under det pågældende
arrangement.
- Sponsorer og støttemedlemmer:
Foreningen kan indgå sponsor-aftaler og tegne
støttemedlemskaber med enkeltpersoner, foreninger, virksomheder og institutioner, som
måtte ønske at påskønne foreningens arbejde. En sponsor og et støttemedlem afgør
selv størrelsen på h.h.v. sit sponsorat og sit støttemedlems-kontingent.
- Anvist arbejdskraft:
Jævnfør § 6. stk. 3 søges flest mulig af de opgaver som
ikke kan løses gennem frivilliges indsats, udført af medarbejdere der i en kortere eller
længere periode - på hel eller deltid er placeret i værkstedet og som betales
herfor fra anden side, - som led i værkstedets samarbejde med myndigheder eller andre
institutioner.
- Indtjening:
I den udstrækning det findes økonomisk nødvendigt for værkstedets
drift eller aflønning af kvalificeret personale, tages honorar for løsning af
IT-relevante opgaver, men kun på en sådan måde at det - værkstedets beskyttede
økonomi taget i betragtning - ikke skaber konkurrence-forvridning.
§11. NEDLÆGGELSE
Skulle IT-udviklingen mod forventning nogensinde overflødiggøre
Nørre Djurs Net- & Computer-Bøvl-miljø eller skulle interessen for foreningens
virke af anden grund svinde bort, så må den nedlægges efter følgende regelsæt:
- Opløsning af foreningen skal vedtages af generalforsamlingen.
- Hvis foreningen nedlægges skal generalforsamlingen drage omsorg for at eventuelle
overskydende midler overføres til frivilligt arbejde der fremmer adgang til informations
teknologien for flest muligt vanskeligt stillede ældre på Nørre Djurs egnen.
§12. VEDTÆGTSÆNDRINGER
IT-teknologien - og dermed IT-samfundet - forvandler sig med stor hast
og det kan derfor blive nødvendigt lejlighedsvis at justere nærværende vedtægter til
de aktuelle forhold og visioner.
- Ligesom alle andre forslag der fremsendes til bestyrelsen senest én uge før en
generalforsamling skal også indkomne ændringsforslag til nærværende vedtægter
offentliggøres på egns-webstedet og fremsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære
generalforsamling - eller en ekstraordinær generalforsamling - og kan på disse besluttes
med almindeligt stemmeflertal.
Med deres underskrift herunder bekræfter bestyrelsens medlemmer dels
at ovenstående paragraffer blev vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling
mandag d. 3. september 2001 og dels at de som ansvarlige vil varetage disse vedtægter
efter bedste evne: